从Notes，到政务邮件系统。

发生了哪些改变？

提起Notes，气象人都不会陌生。长期以来，作为最主要的内部邮件系统，它承担着沟通交流，上传下达的重任。但就在不久前，Notes邮件系统中心交换节点服务器关闭，运行了近20年的Notes邮件系统退出历史舞台，新开发的气象政务安全邮件系统正式投入单轨运行。

Notes较高运维成本成为负担

Notes邮件系统1998年在国家气象中心试用，2001年开始在全国气象部门推广应用，至今已覆盖了中国气象局机关、12个局直属单位和35个省、自治区、直辖市气象局，注册用户超过3.2万，是气象部门用户量最大、使用频次最高的信息系统之一。

为适应上世纪90年代的气象部门9210工程所建设的星状卫星网络结构，Notes系统在全国分级布设了260余台服务器，利用中心节点服务器的交换传输模式来满足各单位内部邮件通讯需求。

但是，随着业务量和用户数的增长，这种分级模式也依赖于软硬件较高的运维服务成本的支撑。

气象政务安全邮件系统登上舞台

为响应国家“政务邮箱系统采用集中建设模式”等政策要求，中国气象局组织研发了适合部门四级管理需要的新的气象政务安全邮件系统。

该邮件系统通过与新上线的气象部门政务管理平台的集成以及与阿里钉钉移动开放平台的对接，采用“集中部署，统一运维”的管理模式，减少了各级气象部门运维管理的工作量，以其新的技术架构满足用户对Web访问、移动办公等新需求，适应了气象现代化发展对提升科学管理效益的高要求。

不仅如此，气象政务安全邮件系统具有许多独特定制的新功能。

比如，延续自Notes的人名检索功能。

在Notes时代，最方便的功能之一就是不用记忆对方的邮件地址，凭借组织结构和姓名就能准确定位收件人。

这个功能在政务邮件系统中得到了延续。和一般互联网邮箱邮件名不同，政务邮件定制带组织结构和排序的人员名称作为邮件名，检索方便快捷。

部门公共邮箱功能

政务邮件系统为每个单位的所有部门创建了一个公共邮箱（邮箱名为部门名称），部门下的所有直属用户具有权限访问这个公共邮箱。

网盘功能

相比容量有限，经常需要清理空间的Notes，在政务邮件系统中，需要传输带大附件的邮件和部分大文档可以使用网盘传输。

移动办公

当然，你也可以在手机上收发邮件。政务邮件已经与钉钉APP完成单点登录集成，用户可通过钉钉APP访问政务邮件。

内部邮件系统步入集约化新时代

“十三五”以来，中国气象局认真贯彻落实创新驱动发展战略和国家信息化发展战略，以气象“业务”和“管理”信息化为两翼驱动气象现代化发展。

随着2017年“一中心、一平台、多应用”为核心的气象管理信息系统总体设计方案出台，气象管理信息化建设取得了显著的成绩，通过加强统筹整合，构建一体整合大平台、共享共用大数据、协同联动大系统，推进解决互联互通难、信息共享难、业务协同难等问题。

此次气象部门内部邮件系统的切换，标志着内部邮件系统已步入集约化的全新时代，完成了气象管理信息系统建设的阶段性目标之一。它是信息系统集约统筹的最佳实践，更是持续推进气象信息化建设的新起点。