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会商、会议、授课、面试……带你了解“全能选手”气象视频会商系统

气象会商,每个气象人都很熟悉。

在会商系统背后,

又隐藏着怎样的故事呢?


自2003年7月1日正式投入业务运行至今,走过17年时光的气象视频会商系统,已经从预报员沟通联系的简单工具,成长为稳定可靠的会商会议综合平台。


在很多人的认知中,气象视频会商系统就是每天早上全国天气会商所使用的视频会议平台。这个定义,也正确,也不正确。


17年来,保障早间全国天气会商顺利举行确实是气象视频会商系统最重要的任务之一,但远远概括不了它的全部。



云会商——新系统挑起重任


对于气象视频会商系统保障人员而言,早间会商只是他们繁忙一天的开始。这个全天候在线的系统,还承担了许许多多的紧急任务。


在汛期,大大小小的会商接连不断,是气象视频会商系统的常态。仅今年7月,就有97场会商、会议在气象视频会商系统顺利举行。沟通意见、交流结论、统筹全局,气象视频会商系统,正越来越成为气象部门信息交流的一条“大动脉”。特别是在今年由于疫情影响不方便召开大型会议的情况下,气象视频会商系统肩负起越来越多的责任。


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今年3月23日,一年一度的全国汛期气候趋势预测会商在国家气候中心会商室召开。这次为期一天半的“大型”会商云集了来自应急管理部、水利部、中科院、南京大学、兰州大学、南京信息工程大学、军委联合参谋的40位专家,以及来自全国各省气候中心的专家。与以往各位专家济济一堂不同,今年因受新冠疫情影响多位专家无法赶到现场参会。为此,“气象视频会商+云会商”的解决方案浮出水面。


同样由国家气象信息中心建设和管理的气象云会商系统,是气象视频会商系统的有效补充,可以提供基于电脑和手机的会商及会议服务。于2019年3月就开始业务运行的它,前期主要为用户提供会商转播并作为会商系统的备份。疫情的影响,使这个年轻的平台扛起了更重要的责任。


此前,气象云会商系统已多次完成全国会商会议的转播工作,有效的避免了人员聚集风险。但保障几十位外部门专家参与交互讨论,仍是一个不小的挑战。国家气象信息中心运行监控室会商、网络、基础平台各方面技术人员通力协作,对云会商平台进行了全方位的检查和调优。


功夫不负有心人,3月23日上午,气候会商顺利召开,9位外部门专家通过云会商平台进行了汇报,全国各省气候中心均通过会商系统进行收看。同日下午,气象云会商系统在更严格的考验——分组讨论中也表现良好,64个单位近百位专家参加了讨论,良好的会议效果得到了专家们的一致认可。


会商之外 它能做的还有很多


随着技术不断进步,气象视频会商系统早已不是天气会商的“专属道具”。各类大小会议、应急连线、党课直播、远程面试……如今的它,早已是一位“全能选手”。


7月9日,中国气象局召开强化政治机关意识教育专题党课报告会。会上,党组书记、局长刘雅鸣就“强化政治机关意识、走好第一方阵”讲专题党课。这次专题党课需要通过会商系统向中国气象局机关全体人员及园区各业务单位转播,与此同时,还将利用五个会议室安排视频直播,供各职能司人员集中收看。


直播+转播,分会场数量众多,对于气象视频会商系统而言,这是一项不小的挑战。保障人员提前做好主会场调试工作,提前测试直播、转播情况。最终,党课顺利举行。清晰稳定的画面和声音借助气象云会商在多达10个分会场同步传输。


运用气象云会商讲党课,与传统的会议形式较为接近。而承接远程面试工作,则为云会商系统带来了新的挑战。


7月22日,2020年中国气象局机关公开遴选参照公务员法管理事业单位工作人员的面试在京举行。受疫情影响,此次面试需通过气象云会商系统以线上形式召开。


线上面试,与会议有所不同。由于面试的特殊性,需要同时保障两路视频连线,一路用于考官与考生沟通,另一路用于工作人员随时监视各省考场整体情况。


保障人员立即与相关工作负责人开展沟通,在会议室架设摄像机、开通相应人员和会议室账号、与各省工作人员联动。此外,为提高面试过程视频连线的稳定性,还紧急开通网络资源,部署网线、配置带宽保障,保障了面试的顺利进行。


除此之外,在疫情期间云会商系统也已经成为了气象部门国省工作沟通、部门联动的重要手段,局领导已多次利用气象云会商与省局召开线上办公会议,并可随时参加与应急管理部、水利部的防总联合会商。


汛期尚未结束。在紧张的汛期气象服务中,气象视频会商系统承担着沟通联系的重任。除常规天气会商、加密天气会商外,与应急管理部几乎每天一次的高频次会商,与汛情、疫情严峻地区的连线,每天都在进行。不断进取的气象视频会商系统,使得这一切沟通交流变得更加可靠、便捷且安全。


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